Todoist تطبيق لإدارة المهام الفردية ومهام الفريق والمشاريع والمهام المتكررة. وهو مفيد لجمعية صغيرة تتابع مواعيد تقارير المانحين ومهام الفعاليات ومتابعات الشركاء دون تعقيد منصة إدارة مشاريع كاملة.
أبرز الميزات
- قوائم مهام حسب المشروع: بمواعيد وأولويات وتصنيفات.
- مهام متكررة: مثل التقارير الشهرية أو اجتماعات المتطوعين.
- مشاريع مشتركة: لتكليف المهام ومعرفة المسؤول.
- إدخال باللغة الطبيعية: لإضافة المهام بمواعيدها بسرعة.
- تطبيقات على كل الأجهزة: مع مزامنة وعمل دون اتصال.
الأسعار
تغطي الخطة المجانية إدارة المهام الأساسية مع حد للمشاريع النشطة. وتكلف خطة Pro عادة أقل من 5 دولارات شهريًا سنويًا، وتضيف خطة Business مساحات عمل مشتركة وصلاحيات إدارة بسعر لكل مستخدم.
قد تتغير الأسعار مع الوقت، والأرقام أعلاه مستندة إلى صفحة الأسعار الرسمية لـ Todoist.
المزايا والعيوب
| المزايا | العيوب |
|---|---|
| بسيط ويبدأ العمل به فورًا | يفتقد مخططات جانت وتخطيط الموارد |
| الخطة المجانية تكفي لشخص واحد | حد المشاريع في الخطة المجانية قد يضيق مع تعدد البرامج |
| إدخال سريع للمهام | ميزات التعاون أبسط من أدوات الفرق المتخصصة |
حالات الاستخدام
- مواعيد تقارير المانحين: أنشئ مهام متكررة لكل تقرير حتى لا يفوت موعد تسليم.
- تنظيم فعالية: قسّم مهام الفعالية في مشروع مشترك وحدد المسؤول عن كل مهمة.
- تنسيق المتطوعين: ذكّر نفسك بالاجتماعات الدورية مع المتطوعين عبر المهام المتكررة.
- العمل من الميدان: أضف المهام من الهاتف دون اتصال وتزامنت عند العودة.
لمن يناسب
المؤسسات والفرق الصغيرة التي تحتاج طريقة بسيطة لتتبع المهام والمواعيد دون نظام إدارة مشاريع كامل.
متى تتجاوزه؟
تجاوزه إذا كنت تدير مشاريع ممولة معقدة بمراحل مترابطة وجداول زمنية، فأداة إدارة مشاريع متخصصة أنسب.
كيف تبدأ
ابدأ بالخطة المجانية ونظّم مهامك الحالية في بضعة مشاريع واضحة، مثل التمويل والفعاليات والمتطوعين، قبل الترقية.
الأسئلة الشائعة
هل يصلح لفريق صغير؟
نعم، المشاريع المشتركة تتيح تكليف المهام، وإن كان التعاون أبسط من الأدوات المتخصصة.
هل يعمل دون اتصال؟
نعم، وتتزامن المهام عند عودة الاتصال، وهذا مفيد في العمل الميداني.
إفصاح: قد يحصل الأثر على عمولة إذا اشتركت في Todoist عبر الروابط الواردة في هذا المقال. لا يغيّر ذلك ما تدفعه، ولا يؤثر في اختيارنا للأدوات التي نغطيها.
