Hubstaff أداة لتتبع الوقت وإدارة الفرق تسجّل ساعات العمل وتوزّعها على المشاريع وتحوّلها إلى كشوف دوام ومدفوعات. وهو مفيد للمنظمات التي تعمل مع مستقلين أو فرق موزعة، وتحتاج إلى توزيع ساعات العمل على منح ومشاريع مختلفة لتبرير المصاريف أمام المانحين.
أبرز الميزات
- تتبع الوقت: عبر سطح المكتب والهاتف والمتصفح، مع نسب الساعات إلى المشاريع.
- مؤشرات النشاط ولقطات الشاشة: اختيارية ويمكن إيقافها.
- كشوف الدوام والمدفوعات: حساب المستحقات من الساعات المعتمدة.
- تحديد الموقع: للفرق الميدانية عبر الهاتف.
- الميزانيات: حدود ساعات وتكاليف لكل مشروع.
الأسعار
| الخطة | السعر | ما تتضمنه |
|---|---|---|
| Starter | 7 دولارات للمستخدم شهريًا | تتبع الوقت والنشاط والتقارير |
| Grow | 9 دولارات للمستخدم شهريًا | المواقع والتكاملات |
| Team | 12 دولارًا للمستخدم شهريًا | المدفوعات والفواتير والجداول |
| Enterprise | نحو 25 دولارًا للمستخدم شهريًا | ميزات المؤسسات |
تجربة مجانية 14 يومًا، والخطط المدفوعة تشترط مقعدين على الأقل.
قد تتغير الأسعار مع الوقت، والأرقام أعلاه مستندة إلى صفحة الأسعار الرسمية لـ Hubstaff.
المزايا والعيوب
| المزايا | العيوب |
|---|---|
| نسب الساعات إلى المشاريع يسهّل تقارير المانحين | لقطات الشاشة قد تضر بالثقة إذا فُرضت دون توضيح |
| الوقت والمدفوعات والميزانيات في مكان واحد | حد أدنى من مقعدين |
| تجربة مجانية لمدة 14 يومًا | مؤشرات النشاط لا تعكس جودة العمل |
Hubstaff أم BuddyPunch.com؟
BuddyPunch.com، الذي نستعرضه أيضًا في الأثر، أبسط وأقرب إلى ساعة حضور للفرق الميدانية. Hubstaff أقوى في العمل عن بُعد وتوزيع الوقت على المشاريع والمدفوعات.
لمن يناسب
المنظمات التي تعمل مع مستقلين بالساعة أو فرق في عدة دول، وتحتاج إلى توثيق الساعات المخصصة لكل منحة أو برنامج.
متى تتجاوزه؟
تجاوزه إذا كان فريقك صغيرًا برواتب ثابتة، فالتتبع الدقيق قد يضر بثقافة العمل دون فائدة. وتحقق من قوانين حماية البيانات قبل تفعيل لقطات الشاشة.
كيف تبدأ
ابدأ التجربة مع فريق صغير، واشرح ما يُتتبع ولماذا، وأنشئ مشروعًا لكل منحة قبل التعميم.
الأسئلة الشائعة
هل لقطات الشاشة إلزامية؟
لا، يمكن ضبطها أو إيقافها.
هل يساعد في تقارير المانحين؟
يمكن نسب الساعات إلى مشاريع منفصلة وتصدير تقاريرها، لكن تحقق من متطلبات كل مانح.
ما الحد الأدنى للمستخدمين؟
مقعدان في الخطط المدفوعة.
إفصاح: قد يحصل الأثر على عمولة إذا اشتركت في Hubstaff عبر الروابط الواردة في هذا المقال. لا يغيّر ذلك ما تدفعه، ولا يؤثر في اختيارنا للأدوات التي نغطيها.
